Helpdesk Operator
仲量联行测量师事务所(上海)有限公司 · Kunshan
Job description
职位概况
负责接听来电、访客登记、会议室及设备安排，确保前台运作顺畅。
主要职责
- 接收并转接来电，记录语音信箱。
- 迎接并登记客户、申请人及访客，办理通行证及停车验证。
- 协调会议室预订，安排投影仪、视频或网络会议设备。
- 负责会议及活动的餐饮安排，包括议价、审批及发票处理。
- 处理办公室传真、包裹、邮件的分发与跟踪，管理快递及信使服务。
- 订购并维护办公用品、咖啡区及公共区域设备，确保其良好运行。
- 维护服务请求记录，跟踪状态并提供交通、住宿等便利服务。
任职要求
- 具备良好的沟通与服务意识，能准确记录并转达信息。
- 熟悉办公设备及会议系统的使用与维护。
- 能够遵守安全及访客管理流程。
- 具备基本的文书处理能力，能够撰写简短报告和邮件。
必备技能
- 电话接转与来电记录。
- 访客登记与通行证管理。
- 会议室预订及视听设备操作。
- 办公用品采购与库存管理。
Questions fréquentes
Why are you reporting this job?
Explore further
Salaries, guides and searches in China.
Salary: Warehouse Operator Based on 9 job offers in ChinaSalaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Published 3 days ago
Expires 1 month from now
12 views · 0 interested
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
仲量联行测量师事务所(上海)有限公司
Kunshan