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仲量联行测量师事务所(上海)有限公司 · Kunshan
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Job description
职位概况
负责接听来电、访客登记、会议室及设备安排，确保前台运作顺畅。
主要职责
- 接收并转接来电，记录语音信箱。
- 迎接并登记客户、申请人及访客，办理通行证及停车验证。
- 协调会议室预订，安排投影仪、视频或网络会议设备。
- 负责会议及活动的餐饮安排，包括议价、审批及发票处理。
- 处理办公室传真、包裹、邮件的分发与跟踪，管理快递及信使服务。
- 订购并维护办公用品、咖啡区及公共区域设备，确保其良好运行。
- 维护服务请求记录，跟踪状态并提供交通、住宿等便利服务。
任职要求
- 具备良好的沟通与服务意识，能准确记录并转达信息。
- 熟悉办公设备及会议系统的使用与维护。
- 能够遵守安全及访客管理流程。
- 具备基本的文书处理能力，能够撰写简短报告和邮件。
必备技能
- 电话接转与来电记录。
- 访客登记与通行证管理。
- 会议室预订及视听设备操作。
- 办公用品采购与库存管理。
Questions fréquentes
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