前台
山东学而时习之教育科技有限公司 · Suzhou
Job description
职位概况
负责公司前台日常接待、电话处理及行政事务，维护公司形象与后勤保障。
主要职责
- 接听电话、接收传真并按要求转接或记录信息，确保及时准确。
- 对来访客人进行接待、登记、引导，并及时通知被访人员。
- 保持公司清洁卫生，展示公司良好形象。
- 监督员工每日考勤情况并统计、存档。
- 负责公司快递、信件、包裹的收发工作。
- 管理办公用品的盘点、领用、发放及出入库登记。
- 检查用品库存，及时做好后勤保障。
- 使用并管理复印、传真、打印等设备，降低材料消耗。
- 整理、分类、保管公司常用表格并根据使用情况增补。
- 做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作。
- 负责材料收集、档案管理等工作。
- 协助上级完成公司行政事务及部门内部日常事务。
- 协助内务、安全管理，为其他部门提供行政服务。
- 协助部门之间的协调工作，完成上级交办的临时事务。
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