行政文秘
中信金属有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责公司文件起草、会议组织、印章管理等综合行政事务，协助领导安排内部调研及活动，确保各项工作顺畅进行。
主要职责
- 起草、编纂公司综合性文件，如请示、报告、商务信函等。
- 策划、组织公司重要会议及大型活动，确保顺利举办。
- 协助领导协调内部调研及日程安排，进行联络对接。
- 管理公文收发、归档、督办及印发，监督部门发文规范。
- 汇总编报资料、工作动态和数据信息，参与编制简报等文件。
- 负责公司印章及证照管理，规范用印流程，确保安全合规。
- 对接各部门，完成材料报送、信息反馈与沟通协调。
- 完成领导交办的其他专项或临时性工作任务。
任职要求
- 2027届硕士研究生及以上学历，专业包括汉语言文学、档案学、行政管理等相关专业。
- 大学英语六级以上，具备扎实文字功底，能熟练撰写公文、函件及报告。
- 熟练使用办公软件，擅长Excel和PPT制作，具备数据处理和分析能力。
- 逻辑思维清晰，沟通表达、学习适应、抗压能力强，具备政治素养和保密意识。
- 踏实稳重、谦和有礼、吃苦耐劳，工作认真负责、严谨细致。
- 具备一定摄影和影像剪辑能力者优先。
必备技能
- Excel
- PPT
- 摄影与影像剪辑（优先）
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