高管助理-MT
北京东土科技股份有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责高层管理人员的日程统筹、文件处理及跨部门项目协作，确保高管工作高效有序。
主要职责
- 统筹高管日程管理，协调安排会议、差旅及商务活动，确保行程高效衔接。
- 起草、审核及归档高管相关文件（报告、邮件、合同），保障信息准确性与保密性。
- 协助高管推进跨部门协作项目，跟踪任务进度并定期汇报关键节点成果。
- 筹备董事会、管理层会议及外部商务会谈，负责会议纪要撰写与决议事项跟进。
- 处理高管日常行政事务，优化办公流程，提升团队运作效率。
任职要求
- 理工科背景或具备工业制造、人工智能或相关领域知识背景。
- 拥有优秀的中英文书面及口头表达能力，能高效处理专业文件。
- 精通Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint），熟悉数字化协作工具。
- 具备高度责任心与抗压能力，能灵活应对多任务并行场景。
- 严守商业机密，具备跨部门沟通及问题解决能力。
必备技能
- Office办公软件（Word/Excel/PowerPoint）
- 数字化协作工具
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