总经理秘书
广州欣凯化工科技有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责协助总经理处理日常行政事务，统筹对外联络与会议安排，确保工作高效有序。
主要职责
- 对总经理的来电、来访、礼仪接待及行程进行协调安排。
- 负责外宾接待、口语翻译及日常翻译资料的收集管理。
- 组织总经理会议，准备文件，记录会议纪要并跟进落实。
- 收集、统计并汇总各类报告、报表。
- 文件分类保管、归档及单据上呈审批、发放管理。
- 协助完成总经理交办的其他任务。
任职要求
- 行政、文秘等相关专业本科及以上学历，具备CET-6。
- 外语听说能力良好，具备一定文书写作功底。
- 有总经理秘书工作经验，服务意识强，口头及文字表达能力佳。
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件。
- 形象气质佳，具备团队协作精神，为人诚实可靠。
必备技能
- 熟练操作Word文档编辑。
- 熟练使用Excel进行数据处理。
- 熟练制作PowerPoint演示文稿。
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