事务支持助理
大族激光智能装备集团有限公司 · Shenzhen
Job description
职位概况
我们正在招聘事务支持方向的助理，负责日常行政事务及对外事务的协助，提供高效的事务支持，确保办公室运作顺畅。
主要职责
- 处理费用票据整理、报销流程及单据核验。
- 维护办公环境，管理并采购设备、用品、绿植等物资。
- 协助签证材料准备及简单涉外事务。
- 撰写会议纪要及各类资料素材。
- 跟进上级交办事务，处理紧急协调及进度反馈。
任职要求
- 本科及以上学历，专业不限。
- 1-3年行政/助理经验优先，亦接受优秀应届毕业生。
- 熟练使用Office办公软件，具备基础公文写作能力。
- 大学英语六级或同等水平，能够进行英文邮件沟通并处理英文文档。
- 具备耐心、沟通能力，形象气质佳，具备商务礼仪意识。
- 保密意识强，服从工作安排。
必备技能
- Office办公软件熟练使用
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