行政专员兼前台
北京爱美客生物科技有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责公司前台日常接待及办公区域行政运营，维护公司形象并保障各项行政事务顺畅进行。
主要职责
- 接待来访客户、登记访客、接听电话、管理快递，保持前台整洁。
- 监督办公环境保洁、绿化，采购办公耗材并管理出入库台账。
- 组织会议及商务洽谈，包括场地布置、设备调试、茶水准备及现场服务。
- 巡检办公设施、电器，登记报修并跟进维修进度。
- 撰写行政通知、文件排版、打印分发并归档，整理各类行政台账。
- 对接部门行政需求，优化前台及行政流程，提升员工和访客体验。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、酒店管理等相关专业优先，形象气质佳。
- 具备完整的行政/前台工作经验，熟悉物资管理、会务接待、文件归档等全流程。
- 有大企业前台或商务接待经验，能够独立完成多场会议及访客接待。
- 性格主动乐观，服务意识强，抗压能力好，能适应多任务及临时加班。
必备技能
- 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等Office软件。
- 具备台账整理、文件排版的文书能力。
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