办公室行政支持专员
Alfa Laval · Taicang
Mid
🇬🇧 English
Job description
职位概况
负责太仓服务中心及模块中心的日常行政事务，确保办公环境安全整洁，合理使用行政资源，为业务部门提供及时有效的支持。
主要职责
- 维护办公室环境，包括保洁、绿植、快递、茶水区、会议室、门禁等。
- 固定资产盘点、办公设备租赁维护、办公用品采购及库存管理，完成费用结算。
- 访客管理，优化访客系统、安排茶歇、展厅讲解并分析访客数据。
- 对接房东、物业及供应商，整合行政资源支持业务。
- 办公室租赁管理，规划续租或搬迁，协助装修项目。
- 策划并组织公司及员工集体活动。
- 完成部门领导交办的其他行政事务。
任职要求
- 大专及以上学历，行政、社会科学、心理学等相关专业优先。
- 3 年以上行政工作经验，具备扎实的行政管理知识。
- 能够接受定期出差（每周 1 天至上海）。
- 学习能力强，具备团队合作精神和高度责任感。
- 良好的沟通协调能力，服务意识强。
必备技能
- 熟练使用 MS Office 办公软件。
- 流利的英文口头及书面表达能力。
我们提供
- 具竞争力的薪酬福利。
- 多元化的职业发展机会。
- 支持个人成长的企业文化。
Questions fréquentes
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