会服前台专员
杭州正大创新科技有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责公司会议服务与前台接待工作，统筹会议室使用，保障会议顺利进行，并提供日常行政支持。
主要职责
- 会前准备：会场布置、设备调试、茶水物料等；会中服务及会后整理。
- 协调会议室预订与统筹管理，确保资源高效利用。
- 协助高管会议、外部接待等重要会务的全流程支持。
- 前台访客接待、登记、引导，接听并转接来电。
- 快递、信件、报刊的收发与登记管理，维护前台整洁形象。
- 办公用品采购、报销、入库、发放及库存管理。
- 差旅预订、报销单据初审、名片印制等日常行政事务。
- 办公环境维护、固定资产盘点等工作。
- 完成上级交办的其他临时性任务。
任职要求
- 本科及以上学历。
- 2年以上前台、行政或会务相关工作经验，医药或财务行业背景优先。
- 英语读写良好，具备基础涉外接待能力。
- 学习能力强，能快速适应公司管理层风格与企业文化。
- 工作主动积极，责任心强，形象气质佳，沟通表达流畅。
- 熟练使用 Office 办公软件及常见办公设备。
必备技能
- Microsoft Office 办公软件熟练使用。
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