行政助理
安斯泰来（中国）投资有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责中国研发团队管理层及成员的日常日程管理和基础行政事务支持，确保管理层工作高效有序，并为部门同事提供及时规范的行政服务。
主要职责
- 统筹管理团队日程，包括会议协调、优先级管理及时间优化。
- 安排跨部门、跨区域会议，确保资源匹配。
- 准备会议材料、提醒及差旅安排（机票、酒店、交通等）。
- 为部门同事提供会议、差旅、访客接待等日常行政支持。
- 汇总、管理办公用品及基础采购需求。
- 协助费用整理、报销及审批流程。
- 整理、归档部门文件，维护信息记录，编辑会议记录等文档。
- 完成上级交办的其他临时任务。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、商务、语言类专业优先。
- 3-5年行政助理或部门助理经验，有支持总监级以上管理层经验者优先。
- 具备跨部门协调或外资企业工作经验者优先。
- 工作细致、有责任心，具备良好的服务意识、保密意识和职业操守。
必备技能
- 熟练使用 Outlook、Excel、PowerPoint、Teams 等办公软件。
- 优秀的中英文沟通能力，英语口语满足日常工作需求。
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