Job description
Bosch Group, leader mondial de la technologie et des services, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Exécutif(ve) pour soutenir le Vice‑Président (VP) de la division EM à Shanghai. Vous intégrerez une équipe dynamique au cœur d’un environnement international, où l’excellence opérationnelle et l’innovation sont au quotidien.
**Missions principales**
- Gestion proactive de l’agenda du VP : planification, coordination et optimisation des réunions internes et externes, prise en charge des déplacements (réservations de vols, hôtels, transports) et suivi des visas.
- Organisation complète des réunions : préparation des ordres du jour, diffusion des invitations, réservation des salles, mise en place de la logistique (catering, équipements audiovisuels) et rédaction des comptes‑rendus avec suivi des actions.
- Support à la communication inter‑fonctionnelle : rédaction et diffusion de courriers, notes de service et communications internes, liaison avec les parties prenantes locales et internationales (filiales, partenaires, fournisseurs).
- Gestion documentaire : archivage électronique et physique, mise à jour des bases de données, rédaction de rapports périodiques et suivi des indicateurs de performance.
- Suivi budgétaire et des dépenses : traitement des notes de frais, contrôle des dépenses, assistance à la préparation des budgets mensuels/annuels et reporting financier de base.
- Coordination d’événements d’entreprise : organisation d’ateliers, séminaires, réunions de direction et événements d’équipe, garantissant une exécution fluide et une expérience positive pour les participants.
- Support aux opérations quotidiennes du bureau : gestion des fournitures, supervision des services de maintenance et de sécurité, amélioration continue des processus administratifs.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en assistance de direction, idéalement dans un groupe multinational ou un environnement industriel.
- Maîtrise parfaite du français et de l’anglais à l’oral comme à l’écrit ; la connaissance du mandarin est un atout majeur.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Discrétion, sens de la confidentialité et aptitude à travailler sous pression avec des interlocuteurs de haut niveau.
- Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint) et des plateformes de gestion de projets (ex. : Teams, SharePoint).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et sa responsabilité sociétale.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Shanghai, avec des possibilités de mobilité internationale au sein du groupe Bosch.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, plan de retraite, tickets restaurant, programmes de formation continue).
- Un cadre de travail stimulant où vous pourrez développer vos compétences en gestion de projets, communication interculturelle et leadership administratif.
Rejoignez Bosch Group et contribuez activement à la réussite de nos projets tout en évoluant dans un cadre professionnel enrichissant et international.
