行政助理（EM Hub）
Bosch Group · Shanghai
Job description
职位概况
博世集团在上海招聘行政助理（EM Hub），负责为副总裁提供日常行政支持，协助内部外部沟通与会议组织，确保办公室运作顺畅。
主要职责
- 管理日程、会议安排及差旅预订，准备会议议程和后勤。
- 组织内部及外部会议，准备材料、会议纪要并跟进事项。
- 作为副总裁与内部/外部利益相关者的协调点，支持跨部门、跨地区沟通。
- 维护文档、报告及归档系统，协助费用管理和预算跟踪。
- 策划并执行管理层会议、研讨会及团队活动，确保现场执行与后勤协调。
任职要求
- 本科及以上学历，1-5年行政/执行助理工作经验。
- 具备跨国公司工作经验者优先。
- 优秀的组织、协调能力，细致可靠。
- 良好的沟通与人际交往能力，能在快节奏环境中同时处理多任务。
- 英语和中文流利。
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