Job description
Bosch Group, leader mondial des technologies et services, recherche un(e) Assistant(e) à la Gestion Opérationnelle et Administrative pour renforcer son équipe de direction à Shanghai. Vous jouerez un rôle clé dans la mise en place et le suivi du système d’exploitation de l’entreprise, en assurant la coordination des réunions stratégiques, la rédaction des comptes‑rendus et le suivi des actions découlant de ces rencontres. Vous participerez activement à l’optimisation des processus internes, à la gestion de la performance et à l’amélioration continue des procédures, tout en soutenant les activités quotidiennes du bureau du directeur général.
Vos principales missions :
- Organiser et préparer les réunions de direction, comités et ateliers transversaux (agenda, supports, logistique).
- Rédiger des comptes‑rendus précis, synthétiser les décisions et assurer le suivi des actions avec les parties prenantes concernées.
- Contribuer à la mise en œuvre et à l’évolution du système de gestion opérationnelle (process mapping, indicateurs de performance, reporting).
- Analyser les processus existants, identifier les points d’amélioration et proposer des solutions d’optimisation (lean, six sigma).
- Assister le directeur général dans la préparation de présentations, rapports de performance et documents de décision.
- Gérer les dossiers administratifs, la documentation interne et veiller à la conformité des procédures.
- Collaborer avec les équipes RH, finance, IT et production pour garantir la cohérence des projets transversaux.
Profil recherché :
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en gestion, administration des affaires ou domaine similaire.
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste d’assistance de direction, de coordination de projets ou d’amélioration de processus, idéalement dans un environnement industriel ou multinational.
- Maîtrise du chinois mandarin et de l’anglais (écrit et oral).
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer les priorités et à respecter les délais.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, PowerPoint) et des systèmes de gestion (SAP, ERP ou outils de reporting).
- Esprit d’équipe, bonnes aptitudes relationnelles et capacité à communiquer efficacement avec des interlocuteurs de différents niveaux hiérarchiques.
Nous offrons :
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise innovante et reconnue mondialement.
- Des opportunités de développement professionnel et de formation continue (programme Bosch Learning).
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, transport, repas).
- Une culture d’entreprise axée sur la responsabilité, la durabilité et l’excellence technique.
Rejoignez Bosch Shanghai et participez activement à la transformation digitale et opérationnelle de notre groupe. Votre contribution sera essentielle pour soutenir la performance et la compétitivité de nos activités en Asie.
Veuillez soumettre votre candidature en français ou en anglais, accompagnée d’un CV à jour et d’une lettre de motivation détaillant votre expérience pertinente.
