行政经理
康乐保 · Shanghai
Job description
职位概况
负责公司行政团队的全面管理，确保办公室的日常运营、装修、搬迁等工作顺畅进行，并提供高质量的行政服务，支持业务流程的有效实施。
主要职责
- 独立带领行政团队，制定并执行公司行政政策与流程。
- 管理办公室、文具、仓库、差旅政策及相关保险、签证等事务。
- 编制并监控行政费用预算，提出成本控制建议。
- 根据业务需求分配、调配办公工位，协调新增工位的审批。
- 负责公司总部及区域办公室的搬迁、装修、家具及设备采购。
- 组织办公室活动，提升工作环境和员工参与度。
- 处理来访、快递、名片、工牌等日常行政事务，确保服务质量。
- 管理会议室使用，提供会议相关支持。
- 负责办公用品、绿植、茶水间及水果等供应。
- 管理固定资产，定期盘点并维护。
- 对员工进行行政制度培训和提醒。
任职要求
- 至少10年行政管理相关工作经验。
- 熟悉办公室规划、装修、项目管理及服务交付。
- 具备细致、组织能力强、主动性高的工作态度。
- 良好的人际沟通能力，能在高压环境下工作。
- 英语口语及书写流利。
必备技能
- 熟练使用Windows操作系统。
- 熟练掌握MS Office套件（Excel、PowerPoint等）。
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康乐保
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