行政助理
Roche · Shanghai
Job description
职位概况
负责办事处前台接待、内部沟通协调及日常行政支持，确保办公室运作高效。
主要职责
- 接听来电、接待来访并解答咨询，及时上报不良事件。
- 组织季度跨部门会议、公司大型视频会议及培训。
- 负责办公用品、设备采购、会议室及投影仪使用管理。
- 办理员工档案、社保、生育、入职离职等手续。
- 协助BU经理工作、员工入职引导及门禁卡、名片办理。
- 开展安全合规检查、工会活动及SHE事务管理。
任职要求
- 具备行政或秘书工作经验。
- 良好的沟通协调能力，能处理多部门事务。
- 熟悉办公设备及日常行政流程。
必备技能
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel）。
- 具备基本的文件管理与档案维护能力。
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Roche
Shanghai