总经理秘书（董事长助理）
深圳新太开发科技有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责董事长日常办公与经营管理需求的综合支持，提供高效、严谨、专业的文书、行程及项目协助，确保交办事项高质量闭环。
主要职责
- 独立完成董事长各类文件、讲话稿、会议纪要、通知函件等的撰写、校对与归档。
- 收集、整理、分析重要资料，形成结构化输出，支撑内部决策与对外沟通。
- 统筹安排董事长日程，包括会议、商务接待、出差等，确保时间安排有序。
- 协助推动公司重点项目、任务及战略事项的落地，进行任务分解、进度跟踪与跨部门沟通。
- 建立项目管理与闭环机制，及时跟进执行进度，识别风险并形成阶段性汇报。
- 在授权范围内对接内部部门及外部合作方，维护高效专业的工作接口。
任职要求
- 具备较强的理解力、执行力和协调能力。
- 优秀的文字表达与文案撰写能力，逻辑清晰。
- 能够独立完成高质量的文书工作和资料分析。
- 具备良好的时间管理和多任务处理能力。
- 能够在跨部门环境中推动项目进展并解决问题。
必备技能
- 文案撰写与校对
- 项目管理与进度跟踪
- 会议纪要整理
- 行程统筹与资源协调
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