总经理秘书（行政助理）
广州欣凯化工科技有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责协助总经理处理日常事务，统筹对外联络、会议安排及文档管理，确保高效运转。
主要职责
- 对总经理的来电、来访、礼仪接待及日程进行协调安排。
- 负责外宾接待、口语翻译及日常翻译资料的收集、管理。
- 组织总经理会议，准备文件，做好会议纪要、备忘录并跟进落实。
- 收集、统计并汇总总经理所需的各类报告、报表。
- 文件分类保管、归档及公司单据的审批、发放管理。
- 协助完成总经理交办的其他工作任务。
任职要求
- 行政、文秘等相关专业本科及以上学历，具备CET-6水平。
- 具备良好的外语听说能力和一定的文书写作功底。
- 有总经理秘书工作经验，服务意识强，口头及文字表达能力优秀。
- 形象气质佳，具备团队协作精神，为人诚实可靠，品行端正。
必备技能
- 熟练使用Word、Excel、PowerPoint等办公软件。
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