前台接待
山东学而时习之教育科技有限公司 · Suzhou
Job description
职位概况
负责公司前台接待及日常行政事务，确保来访客人、电话、邮件等得到及时处理，维护公司形象。
主要职责
- 接听电话、接收传真并按要求转接或记录信息。
- 接待来访客人，登记、引导并通知被访人员。
- 保持公司清洁卫生，展示良好形象。
- 监督员工每日考勤并统计存档。
- 负责快递、信件、包裹的收发。
- 盘点办公用品，登记领用、发放及出入库。
- 检查用品库存，做好后勤保障。
- 管理复印、传真、打印设备，降低材料消耗。
- 整理、分类、保管公司常用表格并增补。
- 会前准备、会议记录及会后整理。
- 材料收集、档案管理。
- 协助上级完成行政事务及部门内部日常事务。
- 协助内务、安全管理，为其他部门提供行政服务。
- 协调部门之间工作，完成临时交办事务。
任职要求
必备技能
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