行政助理
Arcadis · Pékin
Job description
职位概况
凯谛思招聘行政助理，负责为团队及直线经理提供全面的行政支持，包括人事、行政、财务及安全管理等工作。
主要职责
- 日常行政事务支持，如信息传达、跨部门沟通对接。
- 文件管理、影印、归档、装订等。
- 合同管理，维护项目合同归档及信息记录。
- 协助系统平台流程执行，如云之家工时填报、金蝶报销处理。
- 整理维护业务团队人员信息，完成数据统计与支持。
- 预订机票、酒店、火车票、租车等行程。
- 接待事务及领导交办的其他事项。
任职要求
- 大专及以上学历，1-2年工作经验或优秀应届生。
- 遵守纪律，自我要求严格，具备基本英语书面或口头交流能力。
- 良好的组织能力，关注细节，能合理安排多项任务并分清轻重缓急。
- 处事灵活，愿意学习，具备较强的团队合作能力。
必备技能
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel）。
- 了解合同管理及文件归档流程。
- 能够使用企业内部系统（如金蝶、云之家）进行报销和工时填报。
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