总助 - 高管日程与项目管理
上海学珍企业管理咨询事务所 · Nankin
Job description
职位概况
负责高管的日程规划、会议安排及商务行程协调，统筹项目会议并跟进落实，确保公司运营高效有序。
主要职责
- 安排高管日程、会议及商务出行，确保行程顺畅。
- 组织公司项目会议，撰写会议纪要并推动决议执行。
- 处理公文流转、合同归档及商务函件起草，维护文档保密性。
- 对接外部投资机构与合作伙伴，协助商务接待、资料整理及市场调研。
- 管理行政物资采购与办公环境维护，优化内部流程提升运营效率。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、文秘或相关专业优先。
- 3年以上中高层助理或秘书工作经验，熟悉商务礼仪及投融资流程者佳。
- 性格沉稳细致，具备高情商、保密意识和抗压能力。
- 具备良好的团队协作精神，能独立处理突发事务并主动推进问题解决。
必备技能
- 熟练使用Office办公软件，尤其是PPT制作。
- 具备数据分析与信息整合能力。
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