行政主管
莱茵金属（中国）投资有限公司 · Shanghai
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Office办公软件
OA审批系统
携程商旅平台
财务报销常识
合同管理能力
Job description
职位概况
我们正在寻找具备5年以上行政管理经验的行政主管，负责公司高层日常事务、团队管理及多项行政支持工作，确保办公环境高效有序。
主要职责
- 安排高层日程、会议协调及费用报销。
- 管理行政部日常工作，落实优先事项。
- 负责办公用品采购、库存及差旅平台（携程商旅）管理。
- 对接物业公司，统筹维修、保洁、绿植养护及EHS事务，组织月度5S检查并提交报告。
- 安排访客接待、座位分配及企业文化活动策划。
- 办理外籍员工工作许可、居留许可及签证邀请函。
- 印章保管与使用管理，完成上级交办的其他任务。
任职要求
- 全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源或相关专业优先。
- 5年以上行政管理经验，至少2年主管或同等岗位经验，制造业或外企背景佳。
- 流利的英语听说读写能力，能够与总部及外籍同事顺畅沟通。
必备技能
- 熟练使用Office办公软件及OA审批系统。
- 熟悉携程商旅等差旅管理平台操作。
- 了解外籍人员工作许可、居留许可及签证邀请函办理流程。
- 具备基础财务报销及合同管理常识。
Questions fréquentes
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