商务副总裁助理秘书
嘉里建设(深圳)有限公司 · Shanghai
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Job description
职位概况
协助商业副总裁及资产管理团队开展商务与行政工作，负责文件、会议、出差等日常事务的组织与管理。
主要职责
- 根据指示起草中英文文件，管理办公室文件及会议安排。
- 协调电话、来访记录，并与政府、企业客户等外部方保持沟通。
- 负责数据报告的收集、汇总及归档。
- 组织会议准备、记录并跟踪落实情况。
- 安排出差及报销事务，包括预订机票、酒店等。
- 管理文件系统，维护会议记录、备忘录等文档。
- 负责集团内部各部门的联络工作。
任职要求
- 具备良好的中英文写作与翻译能力。
- 能够有效沟通协调，支持跨部门合作。
- 细致耐心，具备文件管理与数据归档经验。
必备技能
Questions fréquentes
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