行政前台
浦银安盛基金管理有限公司 · Beijing
Job description
职位概况
负责北京分公司前台接待及行政支持工作，需礼貌接待来访者，管理电话、会议室及日常文档，协助营销、财务及安全事务。
主要职责
- 礼貌接待来访者，安排客人；
- 接听公司总机电话，保持用语规范；
- 管理会议室、会客室的预定登记；
- 收发公司订阅的报刊、信件、快递；
- 协助营销材料制作、产品资料更新及数据支持；
- 协助营销礼品采购、保管与发放；
- 登记费用台账，初步审查费用合规性；
- 配合招投标及各类营销、培训活动的支持；
- 起草活动合同、收集上报活动材料；
- 对接物业、政府部门，协助安全防疫工作；
- 完成公司交办的其他事务。
任职要求
- 具备良好的沟通礼仪和服务意识；
- 熟悉办公设备及电话系统操作；
- 能够进行文档整理和资料归档；
- 熟练使用AI模型分析者优先。
必备技能
- AI模型分析
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