行政助理（工程二级）
Cummins Asia Pacific · Chongqing
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Job description
职位概况
负责整合文件、收集并录入团队及部门的行政数据，在适度监督下执行日常行政支持工作。
主要职责
- 通过研究、编写统计报告和处理信息请求提供行政支持。
- 收集、编辑、验证信息并准确输入报告、演示文稿或表格。
- 协助数据收集、录入及生成部门活动报告。
- 准备信函、接待访客、安排电话会议和议程。
- 回复或转接内部外部常规询问，确保及时准确。
- 为供应商准备付款文件，提交并录入会计系统，处理应付账款询问。
- 记录并维护部门政策和程序，参与业务改进项目。
任职要求
- 具备高中或同等学历，或相关工作经验。
- 能够在中级水平上完成行政任务。
- 可能需要取得出口管制或制裁法规相关许可证。
必备技能
- 以行动为导向，具备紧迫感和积极性。
- 有效沟通，能够针对不同受众传递信息。
- 以客户为中心，建立稳固的关系。
- 计划与协调工作，制定并执行工作计划。
- 数据分析与可视化，能够解释定性和定量数据并形成业务洞察。
Questions fréquentes
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