行政专员（工厂行政管理）
德高 · Shanghai
Senior
zh
Job description
职位概况
负责工厂内部行政管理制度的制定与执行，协助高级管理人员处理日常行政及差旅事务，确保公司运营规范高效。
主要职责
- 制定并落实工厂行政管理制度和流程，推动标准化建设。
- 协助高级管理人员办理签证、交通、住宿、报销等差旅事务。
- 管理食堂、安保、保洁及绿植，配合政府检查和客户验厂。
- 负责厂区环境卫生、绿植维护及保洁人员排班。
- 编制行政费用预算，进行对账、请款及办公用品、礼品采购、保管与分发。
- 组织内部会务、外部访客接待及行程安排。
- 策划企业文化活动，管理公司印章使用。
- 协助完成其他人事行政事务。
任职要求
- 大专以上学历，具备10年以上工厂行政工作经验。
- 熟悉食堂、安保、保洁、绿化等管理流程者优先。
- 信息敏感性强，响应快速，细致认真，性格开朗热情。
- 具备优秀的组织协调和人际沟通能力，能灵活处理突发状况。
- 熟练使用电脑办公软件，具备一定英文基础。
必备技能
- 熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。
Questions fréquentes
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