部门秘书
美国博美标准有限公司上海代表处 · Shanghai
Mid
zh
Windows
Outlook
PowerPoint
Excel
Word
Job description
职位概况
负责技术与数字部部门领导的行政管理工作，为部门提供全方位的行政支持，确保会议、活动及文档流程高效运行。
主要职责
- 管理并跟进部门总监及团队的会议、活动安排。
- 与其他部门保持沟通，跟进重要事项。
- 进行文件录入、编辑、整理、传递、复印及翻译。
- 监管业务报销、话费账单、休假申请、采购清单等报告。
- 准备会议材料，组织团队差旅及娱乐活动。
- 建立并维护部门文件系统。
- 协助第三方合同流程，协调采购、法务等部门。
- 完成上级交办的其他任务。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理或文秘专业优先。
- 3-5年跨国企业行政助理或高管助理经验。
- 熟悉Windows操作系统，熟练使用Outlook、PowerPoint、Excel、Word。
- 具备中英双语沟通及书写能力，保密意识强。
- 具备良好的策划、组织及人际交往能力。
必备技能
- Windows操作系统
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Excel
- Microsoft Word
我们提供
- 具竞争力的薪酬福利
- 良好的职业发展平台
- 多元化的工作环境
Questions fréquentes
Le salaire n'est pas communiqué publiquement par le recruteur. Vous pouvez postuler et négocier directement avec 美国博美标准有限公司上海代表处.
Cliquez sur "Postuler maintenant" en haut de la page. Vous pouvez importer votre CV en 1 clic — Jobiglo extrait automatiquement vos informations et postule pour vous.
Why are you reporting this job?
Thank you for your report. We will review this job.
Explore further
Salaries, guides and searches in 中国.
Salaries by job title
Apply in 30 seconds
Enter your email to apply. An account will be created automatically.
By continuing, you accept our terms of use.
Already have an account? Login
Boost your chances
Upload your CV — we will match you with relevant openings.
Analyzing your CV...
美国博美标准有限公司上海代表处
Shanghai