行政经理(全职)
康乐保 · Shanghai
Job description
职位概况
负责领导公司行政团队,统筹办公室布局、装修、日常运营及费用管控,提供高质量的行政支持服务,提升工作环境与员工满意度。
主要职责
- 独立带领行政团队,制定并执行行政政策与流程。
- 管理办公室、文具、仓库、差旅及签证等事务。
- 编制并监控行政费用预算,提出成本控制建议。
- 根据业务需求分配、调配办公工位,支持新岗位配置。
- 组织办公室搬迁、装修、家具及设备采购。
- 策划并开展提升工作环境和员工参与度的活动。
- 负责访客接待、快递收发、名片、工牌等日常行政事务。
- 管理会议室使用及办公用品、绿植、茶水间补给。
- 固定资产管理、定期盘点及维护。
任职要求
- 10年以上行政管理相关工作经验。
- 熟悉办公室规划、装修、项目管理及服务交付。
- 具备良好的细节把控能力和组织能力。
- 自驱力强,具备优秀的人际沟通技巧。
- 英语口语及书写流利。
必备技能
- 熟练使用Windows操作系统。
- 精通Microsoft Office套件(Excel、PowerPoint等)。
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