跨国企业高级秘书
瑞安管理(上海)有限公司 · Shanghai
Mid
zh
Job description
职位概况
负责协助公司重点业务部门主管，高效组织管理会议及日常行政事务，提供全方位的秘书支持。
主要职责
- 协调集团层面业务板块的会议安排、记录及文件起草。
- 管理主管日程、差旅及对外接待。
- 跟进部门事务，包括预算、顾问分享会、合同及付款流程。
- 组织团建活动如生日会等。
- 收集整理主管所需文件信息并及时传递。
任职要求
- 本科以上学历，熟练使用办公软件，英语口语及书写流利。
- 性格开朗，抗压能力强，能独立处理突发事件。
- 具备出色的组织协调与沟通能力，工作细致，形象气质佳。
- 三年以上跨国公司高管助理或秘书经验者优先。
必备技能
Questions fréquentes
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