وصف الوظيفة
Bosch Group, leader mondial de la technologie et des services, recherche un(e) Assistant(e) de Département pour renforcer son équipe de direction à Shanghai. Vous intégrerez un environnement dynamique et international, où l’excellence opérationnelle et l’innovation sont au cœur des activités quotidiennes.
En tant qu’assistant(e) de département, vous jouerez un rôle clé en assurant un soutien administratif complet aux cadres supérieurs. Vos missions principales incluront la gestion et la coordination des agendas, la planification et l’organisation de réunions (physiques et virtuelles), la préparation des supports de présentation, ainsi que la prise de notes et la rédaction de comptes‑rendus. Vous serez également responsable de la gestion des déplacements professionnels (réservations de vols, hôtels, transports locaux) et du suivi des dépenses associées.
Vous assurerez la rédaction, la mise en forme et l’archivage de documents officiels, garantissant la conformité aux procédures internes et la confidentialité des informations. Le suivi des actions découlant des réunions, la mise à jour des tableaux de bord et la préparation de rapports de suivi feront également partie de vos responsabilités. Vous collaborerez étroitement avec les équipes transversales (finance, ressources humaines, marketing, production) afin de faciliter la circulation de l’information et d’optimiser les processus administratifs.
Profil recherché : Vous êtes diplômé(e) d’un BTS/ DUT en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent, avec au moins 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’un grand groupe industriel ou multinational. Vous faites preuve d’une grande discrétion, d’excellentes compétences en communication écrite et orale, tant en mandarin qu’en anglais, et maîtrisez les outils bureautiques (Microsoft Office, Outlook, PowerPoint, Teams). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément, tout en maintenant un haut niveau de qualité sous pression.
Ce que nous offrons : Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une entreprise reconnue pour son innovation et son engagement en faveur du développement durable. Vous bénéficierez d’un package de rémunération attractif, d’avantages sociaux compétitifs, d’opportunités de formation continue et d’un environnement de travail stimulant où la diversité culturelle est valorisée.
Si vous êtes motivé(e) par le challenge, que vous avez le sens du service et que vous souhaitez contribuer au succès d’une entreprise de renommée mondiale, rejoignez Bosch Group à Shanghai et participez activement à la performance de nos équipes de direction.
