总经理秘书
上海天纳克排气系统有限公司 · Shanghai
Job description
岗位职责
- 协助总经理开展战略分析，收集行业动态，撰写深度分析报告及运营报告，为决策提供数据支持。
- 统筹组织内外部会议，准备中英文材料，记录并整理会议纪要，跟踪决议落实，处理英文电话会议及翻译。
- 跟踪公司重点项目进展，跨部门收集业务数据，输出进展报告，识别风险并推动资源协调。
- 高效安排总经理日程、差旅及商务活动，陪同参加商务宴请、社交活动，维护公司形象。
- 起草、审核中英文公文、合同、演讲稿等，管理文件、印章及敏感信息，确保机密安全。
- 完成总经理交办的其他临时高优先级事务，保障工作顺畅运行。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、商务英语、财务管理等相关专业优先。
- 3年以上高管助理或同级别岗位经验，有咨询公司背景者优先。
- 精通PowerPoint制作，具备将复杂信息转化为逻辑清晰、视觉专业的演示文稿能力。
- 优秀的英文书面及口语表达能力，能独立参与英文电话会议并完成纪要。
- 抗压能力强，思维灵活，具备临场应变和商务社交情商，能处理突发状况。
- 熟悉项目跟踪与运营分析，具备跨部门沟通、协调和执行能力。
- 忠诚可靠，职业操守佳，善于维护公司利益。
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