行政经理/主管
太古汇(广州)发展有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责公司办公室全流程管理，包括装修、采购、设施维护及员工关怀，确保办公环境舒适高效，支持各部门日常运营。
主要职责
- 负责办公室装修的整个过程，包括招投标、询价、跟踪、验收等事宜
- 负责办公家具及办公设备的采购
- 负责办公室日常文具、日用品及劳防用品采购
- 制定并监督执行公司办公室行政管理制度
- 安排公司重大会议的会议室、茶水、点心及文具等
- 管理公司车辆的加油、保养、维修记录及用车安排
- 策划组织员工关怀活动，提高归属感和满意度
- 协助财务部完成资产盘点与记录管理
- 为各部门提供舒适整洁的办公环境，保证行政正常运作
- 完成上级交办的其他事务
任职要求
- 行政管理专业本科或以上学历
- 6年以上相关工作经验，有外资房地产公司经验者优先
- 熟悉办公室行政工作流程，具团队管理经验
- 责任心强，具组织协调、沟通及解决问题能力
- 具基本英语沟通技能
- 熟练使用Word、Excel、PPT等办公软件
必备技能
- 熟练使用Word
- 熟练使用Excel
- 熟练使用PowerPoint
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