高级行政助理（行政服务）
Schneider Electric · Xiamen
Job description
职位概况
加入我们担任高级行政助理，成为团队的运营支柱。如果你是一位有条理、积极主动的专业人士，喜欢让事情顺利运转并解决行政挑战，我们希望与你见面。
主要职责
- 监督日常行政运营，包括日程安排、会议协调和信件管理。
- 作为内部和外部咨询的主要联系人，确保快速和专业的响应。
- 处理发票、账单文档和付款协调，同时维护准确的记录和文档。
- 管理ERP和SAP等组织系统中的数据录入和更新，用于财务和项目跟踪。
任职要求
- 出色的组织能力，能够独立处理多项优先事项并满足截止日期。
- 卓越的沟通能力，培养信任并确保每次互动中的清晰度。
- 解决问题的思维方式，在既定流程内应对独特挑战。
- 高度关注细节，在所有任务中致力于保持机密性和准确性。
必备技能
- 预约安排软件（中级水平）。
- 账单和发票处理（中级水平）。
- 协作能力（中级水平）。
- 合同管理（中级水平）。
- 客户导向（中级水平）。
- 数据录入（中级水平）。
- Microsoft Office（中级水平）。
- 差旅协调（中级水平）。
- ERP系统使用。
- SAP系统使用。
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