总经办行政助理（行政助理）

IHG Hotels & Resorts · Xian autonome li de Lingshui

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Word Excel PowerPoint

Job description

职位概况

负责协助总经理处理总办各项行政事务，统筹行程、商务接待及会议，确保酒店日常运营顺畅。

主要职责

直接向总经理汇报，落实酒店日常行政需求。
统筹安排总经理日程、商务接待、重要约会及外出会务，并提供提醒。
起草、校对公文、报告、发言稿等文字材料，管理文件收发、归档及保密。
组织管理层会议，撰写会议纪要并跟进决议事项闭环。
协调总经理与各部门、业主、集团总部、政府/行业协会及重要客户的对接与接待。
汇总各部门经营数据，制作运营报表，为管理决策提供支持。
处理总经理交办的其他事务，严格保密。

任职要求

大专及以上学历，酒店管理、行政管理、商务英语、秘书学等相关专业优先。
2 年以上高端星级酒店总经理助理或总办行政工作经验，有洲际品牌经验者优先。
中英文听说读写流利，英语可作为工作语言，具备会议纪要、公文及商务信函撰写能力。
熟练使用 Word、Excel、PowerPoint 等办公软件，具备基础数据处理与报表制作能力。
具备良好沟通协调、跨部门统筹与保密意识，能独立处理对内对外事务。
有国际联号工作经历者优先，能适应弹性工作节奏。

必备技能

Word
Excel
PowerPoint

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