行政经理(全盘管理与高管秘书)
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Job description
职位概况
负责公司行政全盘管理及高管秘书事务,统筹办公环境、资产、预算、活动及会议等,确保行政体系高效合规运行。
主要职责
- 搭建并优化行政流程与制度,管理办公环境、后勤运维、资产、证照等模块。
- 制定行政预算、费用管控与成本优化,提升服务质量。
- 组织对内外接待、会务保障、员工福利、团建、年会等活动。
- 撰写行政公文、制度、汇报材料,管理档案与固定资产。
- 带领行政团队,协调业务部门需求,提升服务体验。
- 负责高管日程、会议、差旅、商务对接等综合事务,确保信息保密。
任职要求
- 本科及以上学历,行政管理、工商管理、文秘等相关专业优先。
- 3-5年行政管理或高管助理经验,有大型活动全案统筹经验者优先。
- 工作细致严谨,抗压能力强,具备优秀的组织协调与跨部门协作能力。
必备技能
- 熟练使用Word、Excel、PowerPoint。
- 具备商务礼仪、活动统筹、重要接待能力。
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