行政主管
莱茵金属（中国）投资有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责公司行政管理工作，支持高层日常事务，统筹团队及办公资源，确保公司运营高效有序。
主要职责
- 高层支持：安排日程、会议协调、费用报销。
- 团队管理：日常工作管理，落实优先事项。
- 办公采购与库存管理。
- 差旅管理：使用携程商旅平台预订机票、酒店。
- 访客接待及酒店合作协议维护。
- 设施与环境健康安全（EHS）对接物业，组织月度5S检查，向德国总部提交报告。
- 座位管理：安排工位并更新座位图。
- 活动支持：组织年会、体育赛事、团队建设等。
- 外籍人员证件办理及签证支持，提供官方邀请函。
- 印章管理及上级交办的其他工作。
任职要求
- 全日制本科及以上学历，行政管理、人力资源、工商管理等相关专业优先。
- 5年以上行政管理经验，至少2年主管或同等管理岗位经验，有制造业或外企背景者优先。
- 流利的英语听说读写能力，能够使用英语与总部及外籍同事沟通。
- 熟悉车辆日常管理及当地交通法规，有5S或EHS现场管理经验者更佳。
必备技能
- 熟练使用Office办公软件及OA审批系统。
- 熟悉携程商旅等差旅管理平台操作。
- 了解外籍人员工作许可、居留许可及签证邀请函的政府办理流程。
- 具备基础的财务报销常识及合同管理能力。
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