总经办秘书
浙江飞越机电有限公司 · Hangzhou
Job description
职位概况
负责统筹总经理与各部门的日常对接、沟通协调，保障公司内部高效联动，安排总经理行程及差旅，组织各类会议及大型活动。
主要职责
- 统筹总经理与公司各部门的日常对接、沟通协调，推动工作有序开展。
- 协助总经理落实经营管理决策，跟进执行并进行督促检查。
- 负责总经理日程安排、商务会谈对接及差旅全程统筹。
- 组织筹备总经理办公会及专项会议，撰写会议纪要、文件起草与发布。
- 协助策划公司大型会议、专项活动并落实执行，配合完成行政统筹工作。
任职要求
- 本科及以上学历，国内一本院校或海外QS前200院校毕业。
- 熟练使用Office软件，擅长PPT制作与优化，具备数据整理、分析及复盘能力。
- 能够运用AI工具提升文案与工作效率。
- 文字功底扎实，具备公文、文案撰写及跨部门沟通协调能力。
- 具备活动组织、统筹规划及公关应变能力，能够独立处理综合事务。
- 应届生需有实习经历，具备落地性工作经验者优先。
- 具备基础英语听说读写能力，能对接基础涉外工作者优先。
必备技能
- Office软件操作
- PPT制作与优化
- 数据整理与分析
- AI工具使用
- 基础英语沟通
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