体系助理
武汉嘉晨汽车技术有限公司 · Wuhan
Job description
职位概况
体系助理负责部门日常行政事务，协助领导行程安排及会议组织，确保部门运作高效。
主要职责
- 统筹部门领导行程、会议预约、现场保障并整理会议纪要，跟进决议落实。
- 核对费用报销单据，提报流程并对接问题，完成资料归档。
- 统计并核对全员考勤，完成月度汇总上报及台账管理。
- 负责办公物资盘点、采购申报、发放登记及库存台账维护。
- 整理归档部门文件资料，进行部门对接、数据报表汇总及后勤保障。
- 完成领导交办的其他临时性工作。
任职要求
- 2027届学生或应届毕业生。
- 质量管理、工业工程、机械或汽车相关专业优先。
必备技能
- 具备良好的组织协调能力。
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