Facilities Coordinator
仲量联行测量师事务所(上海)有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责为入驻企业及访客提供行政与客服服务，涵盖访客接待、电话转接、报修记录、会议室管理、保洁监督等日常事务。需要协调多方资源，确保办公环境高效有序。
主要职责
- 访客接待、电话转接及报修记录，通知维修人员。
- 会议室预订、现场服务及活动支持。
- 保洁监督与室内绿植管理。
- 行政/办公耗材采购、库存管理及费用统计。
- 租户服务对接、租赁合同发票及付款管理。
- 入驻企业账户建立、信息收集、系统数据录入与更新。
任职要求
- 3-5年行政或客服工作经验，本科及以上学历，形象气质佳。
- 具备一定的英语听说读写能力，能参加英文会议。
- 熟练使用Office软件，尤其是Excel。
- 具备良好的客服意识、耐心细致、抗压能力强。
- 有财务或SAP操作经验者优先。
必备技能
- Excel
- SAP
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