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部门助理_VM
Bosch Group · Suzhou
Junior
zh
Excel
BI
Job description
职位概况
负责部门日常行政事务，协助新员工入职、资产管理、会议组织等工作，为部门高效运转提供支持。
主要职责
- 准备新员工入职材料。
- 维护部门固定资产并定期盘点。
- 协助安排部门活动、研讨会、会议、团建等。
- 负责部门负责人（HOD）的差旅安排及费用报销。
- 收集、整理并分发负责人签署的文件。
- 管理部门车辆租赁及商务出行。
- 负责部门5S与ISP日常管理。
- 采购部门日常用品。
- 维护会议室并管理会议预订。
- 维护打印机设备。
- 完成上级交办的其他事务。
任职要求
- 具备良好的沟通协调能力，工作认真负责。
- 熟练使用MS Excel、PowerPoint、BI等数字工具。
- 具备良好的英语听说读写能力，能够进行日常英语交流。
- 具备团队合作精神，能够跨部门协作。
必备技能
- Excel
- PowerPoint
- BI
Questions fréquentes
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Source : ats:smartrecruiters
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