行政主管/经理
上海美杰实业有限公司 · Shanghai
Job description
职位概况
负责公司行政管理制度、流程的制定与推行，提升员工体验并管控行政预算。统筹供应商、空间安全及合规工作，支持公司高效运营。
主要职责
- 制定、修订并推行行政管理制度、流程（差旅、采购、接待、固定资产等），并负责行政预算编制与成本分析。
- 管理物业、装修、保洁、绿植、酒店等供应商，进行筛选、谈判、签约及绩效评估。
- 策划并执行重要客户、合作伙伴及官方检查的接待方案，组织公司年会、团建、庆典等大型活动。
- 负责办公空间规划、工位管理、装修/搬迁项目协调，统筹固定资产管理并定期盘点。
- 督导办公环境安全、消防安全及应急事件处理，确保符合医疗器械行业法规及质量体系要求。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、企业管理等相关专业优先。
- 5年以上行政工作经验，至少2年团队管理经验，具备医疗器械、医药或高端制造业背景。
- 拥有完整的行政体系搭建、大型接待或办公室搬迁装修项目经验。
- 具备优秀的组织、规划、资源协调及跨部门沟通能力，能承受工作压力。
必备技能
- 熟练使用Office办公软件（如Excel）
- 优秀的数据分析与报告撰写能力
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