总经办秘书
Eoptolink Technology Inc., Ltd. · Chengdu
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驾照
Job description
职位概况
负责协助总经理统筹日常事务，搭建部门间沟通桥梁，确保指令精准传达并跟进落实。需具备优秀的组织协调能力和高强度工作承压能力。
主要职责
- 管理总经理与各部门的日常协作，及时传递并反馈指示。
- 科学安排总经理日程，提前提醒并确认。
- 规划并执行总经理国内外出差行程，提供全程陪同与行程管理。
- 组织会议、撰写纪要，跟踪决议落实。
- 负责访客接待全流程，确保专业、周到。
- 维护总经理办公室环境，保持高效整洁。
- 收发并呈报信函、传真、快递，起草通知、演讲稿或演示文稿。
- 协助处理总经理的私人事务。
- 完成交办的临时或紧急任务。
任职要求
- 硕士学历（优秀本科生亦可），专业不限，英语口语及书面表达能力优秀，接受应届毕业生。
- 形象气质佳，熟悉国内外商务礼仪，具备出色的接待素养。
- 优秀的组织与时间管理能力，能够同时处理多项复杂任务。
- 能够承受高强度工作压力和频繁出差，身体素质佳，情绪稳定。
- 高度的工作责任心与敬业精神，具备忠诚度和职业操守。
- 出色的沟通协调能力，服务意识强。
- 持有有效驾照并具备熟练驾驶技术。
必备技能
- 流利的英语口语与书面表达能力。
- 熟练使用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。
- 具备商务礼仪与接待技巧。
- 持有有效驾照并具备驾驶能力。
Questions fréquentes
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