研发团队行政助理
安斯泰来（中国）投资有限公司 · Chaoyang
Mid
zh
Outlook
Excel
PowerPoint
Teams
Job description
职位概况
负责中国研发团队管理层及成员的日常日程管理和基础行政事务，确保工作节奏高效有序，并为部门同事提供及时的行政支持。
主要职责
- 统筹管理层日程，协调会议、跨部门及跨区域会议安排。
- 安排差旅（机票、酒店、交通），跟进日程变更。
- 提供部门日常行政支持，包括会议、差旅、访客接待及办公用品采购。
- 协助费用整理、报销及基础审批流程。
- 整理归档部门文件，维护信息记录，完成文档编辑工作。
- 完成上级交办的其他任务。
任职要求
- 本科及以上学历，行政管理、商务或语言类专业优先。
- 3-5年行政助理或部门助理经验，有支持总监级以上管理层经验者优先。
- 具备跨部门协调或外资企业工作经历者佳。
必备技能
- 熟练使用Outlook、Excel、PowerPoint、Teams等办公软件。
- 优秀的中英文沟通能力，英语口语满足日常工作需求。
Questions fréquentes
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