成都办公室主管/资深专员
北京天泽智云科技有限公司 · Chengdu
Job description
职位概况
负责成都办公室的日常管理与财务支持，确保制度落实、环境优化，协助财务团队完成报表及盘点工作。
主要职责
- 制定并执行办公室各项规章制度，确保公司政策在办公室内的有效实施。
- 协助完成日常账务处理、发票管理、员工报销审核。
- 整理和归档财务文件，确保所有财务记录准确无误。
- 处理与银行、工商、税务等部门的日常沟通和协调工作。
- 支持财务团队完成月度、季度、年度财务报表的编制。
- 协助完成存货盘点工作。
- 负责办公环境的维护及优化，为员工提供舒适高效的工作环境。
- 组织并协调各类会议和活动，提升团队凝聚力和工作效率。
- 完成领导交代的其他工作任务。
任职要求
- 本科及以上学历，专业会计、财务管理优先。
- 3年以上办公室管理或相关领域工作经验，熟悉财务软件及Office等办公软件，有OA、SAP系统经验者优先。
- 具备良好的领导力、组织协调能力和人际沟通能力。
- 熟悉办公室管理和行政事务流程，具备较强的执行力和解决问题的能力。
- 具备高度的责任心和敬业精神，能够承受一定工作压力。
必备技能
- 财务软件
- Office
- OA系统
- SAP
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