董事长秘书(高管助理)
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Job description
职位概况
负责协助董事长日常行政事务,统筹安排高层行程及会议,确保信息传达准确、及时。要求具备优秀的组织协调能力和流利的英文沟通能力。
主要职责
- 科学合理地安排董事长行程,制定预案并实时提醒。
- 组织内部及外部会议、重要接待,做好会议记录并传递信息。
- 传达董事长指示,协调相关部门落实。
- 解读上级文件、通知,简要向董事长汇报。
- 贯彻落实董事长其他指示。
任职要求
- 硕士及以上学历,医药、英语、行政管理、新闻等相关专业优先。
- 两年以上高管助理/秘书或大型医药企业管理岗位经验,能够独立完成工作。
- 具备优秀的职业素养、团队精神和强烈的责任心。
- 第一学历来自985/211院校或有海外留学经历者优先。
必备技能
- 英文听说读写流利。
- 出色的计划执行能力和应变能力。
- 良好的人际交往、统筹分析和文字写作能力。
- 敏锐的洞察力和抗压能力。
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