董事长秘书
万物梁行 · Hangzhou
zh
AI办公工具
Job description
职位概况
负责董事长日常行程、会议及对外商务活动的统筹与执行，确保信息传达顺畅、工作闭环。该岗位要求具备优秀的沟通协调能力、商务公关能力以及AI办公工具使用经验。
主要职责
- 行程活动统筹：规划、对接、筹备并落实董事长日常行程、重要会议、商务会晤及各类外事活动。
- 内部沟通督办：对接各部门，精准传达董事长指示，跟进督办事项，确保工作闭环。
- 对外商务公关：负责商务联络、高端接待与公关对接，统筹会晤、交通、宴请、宣传等工作，维护企业品牌形象。
- 文书资料管理：撰写、翻译、校对、归档董事长公文及商务文件，完成会议纪要、工作备忘录、汇报材料梳理。
- AI智能办公赋能：熟练使用主流AI办公工具，完成文案优化、数据整理、信息提炼、会议复盘、智能归档等工作。
- 其他工作：执行董事长交办的协调、督办及临时专项任务。
任职要求
- 全日制本科及以上学历，工商管理、企业管理、汉语言、涉外类相关专业优先。
- 思维敏锐、理解力强，具备严谨细致、条理清晰、责任心强的职业素养，能够高效落实领导决策。
- 出色的商务公关、跨部门协调、商务洽谈能力，具备临场应变、危机处理及抗压能力。
- 文字功底扎实，擅长商务公文、汇报材料撰写润色；英语听说读写流利，能够独立完成涉外沟通与文件翻译。
- 具备高阶AI办公应用能力，熟练使用各类AI工具辅助文案创作、内容优化、数据复盘、信息汇总、会议总结等。
- 形象气质佳，商务礼仪规范，职业素养高，谈吐大方得体。
必备技能
- 熟练使用主流AI办公工具
- 优秀的商务文书写作与翻译能力
- 流利的英语听说读写能力
Questions fréquentes
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