Officer - Administration
Roche · Shanghai
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Job description
职位概况
负责办事处日常行政事务及对外接待联络，确保信息准确传递并支持各部门高效运作。
主要职责
- 前台接听来电、接待来访，解答咨询并及时上报不良事件。
- 组织跨部门沟通会议及大型视频会议，协调会议议程与参会人员。
- 办理员工档案、社保、生育等手续，协助新员工入职及离职流程。
- 负责办公用品、设备采购、固定资产管理及办公环境维护。
- 制定并执行办事处管理制度，监督装修、搬迁及选址工作。
- 开展安全合规检查、工会活动及SHE事务管理。
任职要求
- 具备前台接待、信息传达及客户服务经验。
- 熟悉行政管理流程，能够组织会议并协调部门资源。
- 了解社保、档案管理及相关政府事务办理。
- 具备办公设备（投影仪、网络、电脑）维护与保修能力。
- 良好的沟通协调能力和团队合作精神。
必备技能
- 办公软件及设备使用管理。
- 会议组织与议程安排。
- 行政制度制定与执行。
我们提供
- 在全球领先的医药企业工作平台。
- 多元包容的企业文化与职业发展机会。
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