总经理秘书（董事长助理）
深圳新太开发科技有限公司 · Shanghai
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Job description
职位概况
总经理秘书是总经办核心支持岗位，围绕董事长日常办公与经营管理需求，提供高效、严谨、专业的综合支持。该岗位兼具文书处理、行程统筹及项目推进等职责，确保董事长交办事项高质量闭环。
主要职责
- 独立完成董事长日常文书工作，包括文件、讲话稿、汇报材料、会议纪要、通知函件等的整理、撰写、校对与归档。
- 协助收集、整理、分析重要资料，围绕经营管理主题形成结构化输出，为内部决策和重要会议提供支持。
- 统筹安排董事长日常行程，协调会议排期、商务接待、出差安排等，确保时间安排高效有序。
- 推动公司重点项目、任务及战略事项的落地执行，进行任务分解、进度跟踪、跨部门沟通与结果反馈。
- 建立项目管理与闭环机制，跟进各部门执行进度，识别风险并形成阶段性汇报。
- 在授权范围内，与内部部门及外部合作方进行日常沟通协调，维护高效、专业的工作接口。
任职要求
- 具备较强的理解力、执行力与协调能力，能够快速把握董事长需求并落实。
- 优秀的文字撰写与校对能力，确保文稿逻辑清晰、表达专业。
- 良好的时间管理与组织协调能力，能够高效统筹多项事务。
- 具备项目管理意识，能够分解任务、跟踪进度并推动结果落地。
必备技能
- 熟练使用常用办公软件（如Word、Excel、PowerPoint）。
- 较强的文字撰写、校对与信息归档能力。
- 优秀的沟通协调与跨部门协作能力。
我们提供
- 与公司高层直接合作的工作平台。
- 系统的职业发展与培训机会。
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