行政专员
德高 · Shanghai
Senior
zh
电脑办公软件
英文基础
Job description
职位概况
负责工厂内部行政管理，制定并执行制度流程，协助高层日常行政与差旅事务，确保公司运营规范化。
主要职责
- 制定并执行工厂内部行政管理制度和流程。
- 协助高级管理人员的日常行政和差旅管理，包括签证、交通、住宿、报销等。
- 负责工厂日常行政事务及运营，如食堂、安保管理，配合政府检查及客户验厂。
- 管理厂区环境卫生和绿植，安排保洁人员工作。
- 负责行政费用预算、对账及请款，采购、保管和分发日用品、办公用品和礼品。
- 组织工厂内部会务，接待外部访客并安排行程。
- 策划并组织企业文化活动。
- 管理印章的使用。
- 协助完成其他人事行政事务。
任职要求
- 大专以上学历，10年以上工厂行政经验，熟悉食堂、安保、保洁绿化管理优先。
- 信息敏感性强，响应快速，细致认真，性格开朗热情。
- 具备较强的组织协调和人际沟通能力。
- 拥有亲和力和应变能力，能灵活处理突发状况。
- 熟练使用电脑办公软件，有一定英文基础。
必备技能
- 电脑办公软件
- 英文基础
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